Nuevo evento · CRM Party Events

Cliente * Título

Tipo de evento Nombre del homenajeado/a

Relación del contacto con el homenajeado/a Invitados

Estado comercial Estado operativo

Prioridad Coordinador responsable

Sembrar checklist con la plantilla del tipo de evento

Fecha del evento Hora de inicio (invitados)

Hora de finalización Montaje autorizado (fecha y hora)

Desmontaje autorizado (fecha y hora) Hora límite de operación

Horas contratadas Responsable de autorizar extensiones

Tiempo adicional solicitado Tiempo adicional autorizado

Costo de horas adicionales

Nombre del salón o recinto Tipo de ubicación

Dirección completa Zona

Municipio Contacto del lugar

Teléfono del contacto Enlace de Google Maps

Nombre del salón o recinto Departamento del evento

Parqueo disponible Acceso para carga y descarga

Electricidad disponible Permisos necesarios

Referencias de acceso País

Restricciones del lugar Plan alternativo por lluvia

Temática Colores

Edad de quien cumple Edades de los niños invitados

Actividades contratadas (juegos, rally, animación…)

Horario de la piñata Horario del pastel

Horario de actividades especiales Autorización de uso de imagen de menores

Restricciones alimentarias relevantes

Itinerario de la celebración

Canciones especiales Música de entrada

Música del primer baile / vals Discursos

Presentaciones DJ

Sonido e iluminación Pista de baile

Distribución del espacio Proveedores externos

Requerimientos técnicos

Empresa contratante Departamento responsable

Persona que solicita el evento Persona que aprueba la contratación

Contacto de compras Número de orden de compra

Presupuesto autorizado Objetivo del evento

Requisitos de marca (logotipos, materiales corporativos…)

Observaciones generales